软文发稿是一项系统工程，其流程涉及多个环节，以下是软文发稿的具体流程：

一、准备阶段

1. 确定目标：企业需要明确软文发稿的主要目的，如提升品牌知名度、推广新产品、塑造企业形象等，并确定目标受众，即那些最有可能对企业的信息产生兴趣并采取行动的群体。

2. 预算规划：根据发稿目标，制定预算，包括软文撰写、发布平台选择、推广等方面的费用。预算的大小将直接影响到后续环节的选择和执行。

3. 内容策划：围绕宣传主题，从不同的侧重点撰写多篇软文，确保内容具有新闻价值和吸引力。选题要新颖，紧扣时代脉搏，能引发共鸣。

二、撰写与优化

1. 标题设计：标题要简洁明了、具有吸引力，能够快速吸引目标受众的注意力。

2. 内容撰写：内容要有价值，提供有用的信息，满足读者的需求。语言要通俗易懂，结构要清晰，便于阅读。同时，要确保信息的准确性和客观性。文案要运用多种修辞手法，增强文字的表现力和感染力，并尝试唤起读者的情感共鸣。

3. 优化排版：合理的排版和图文并茂的设计可以使内容更加易于阅读，提高阅读体验。

三、准备发布

1. 准备材料：将撰写好的软文标题、正文以及相关图片和资料准备好，以便后续提交给媒体平台。

2. 选择平台：根据目标受众和预算，选择权威媒体、门户媒体、行业媒体或自媒体等不同类型的发布平台。在选择平台时，要考虑平台的受众群体、影响力、发布频率等因素，确保信息能够准确传达给目标受众。

3. 联系媒体：提供联系人姓名、电话、邮箱等联系方式，便于平台与作者取得联系。

四、提交与审核

1. 提交申请：按照所选平台的要求提交发稿申请，包括软文标题、正文、图片等材料。

2. 等待审核：等待平台的审核，审核时间因平台而异，一般需要几个小时到几天不等。在审核期间，可以与平台保持沟通，了解审核进度和可能存在的问题。

五、发布与推广

1. 正式发布：一旦审核通过，软文就会被发布到目标网络媒体平台上。此时，需要确保软文的链接和发布时间等信息准确无误。

2. 推广软文：发布后，可以通过各种推广手段如社交媒体分享、邮件营销等方式，进一步扩大软文的传播范围和影响力。

六、效果评估与总结

1. 数据收集：整理、记录软文在媒体平台上发布的链接以及文章下的阅读、评论、转载等数据。

2. 效果评估：通过查看阅读量、点赞数、评论数等指标，了解软文的传播效果和受众反馈。根据监测结果，对后续的发稿策略进行调整和优化，提高发稿效果。

3. 回顾流程：对整个软文发布流程进行总结与反思，分析成功与失败的原因。

此外，如果希望通过第三方平台（如媒体管家上海沪动pr发布系统）发布软文，还需进行平台注册、登录、选择媒体、录入稿件等操作，提交成功后由媒体编辑安排发布，并返回发布链接。

综上所述，软文发稿流程涉及准备、撰写、优化、发布、推广以及评估等多个环节，每一个环节都需要细心打磨和完善。